Die Alten- und Pflegeeinrichtungen können dem Landkreis Vechta als zuständigen Sozialhilfeträger melden, wenn eine pflegebedürftige Person möglicherweise Unterstützung im Rahmen der Hilfe zur Pflege (HzP) benötigt. Diese Meldung erfolgt bspw. bei Neueinzug, um sicherzustellen, dass Personen, die ihren Pflegebedarf nicht aus eigenen Mitteln decken können, finanzielle Unterstützung vom Sozialamt erhalten.

Weitere Mitteilungen erfolgen, wenn eine in der Einrichtung lebende Person die Einrichtung wechselt, auszieht, verstirbt, vorübergehend abwesend ist oder sich ihr Pflegegrad ändert.